附件1

采购需求

项目概况：

（一）采购内容及租赁期限

★1、采购人需要租赁6辆七座商务车（6辆新能源车）

★2、交货期：成交人须承诺在签定合同后5个工作日内完成6辆七座商务车（6辆新能源车）的交付及验收合格。如成交人未在规定时间内交付车辆的，将视为虚假承诺，采购人将此情况报请市财政政府采购监管部门进行处理，并追究成交人的相关责任。（须提供承诺函，格式自拟）

3、租赁期限：12个月，时间：2025年4月1日至2025年12月31日，2026年1月1日-3月31日（公车办、财政局批复后执行）。

（二）最高限价及报价要求

1、本项目最高限价66万元。

2、报价要求：

★（1）供应商应对该项目进行总体报价，本项目最高限价为660,000.00元，凡超过最高限价的投标，均视为无效投标。

（2）供应商的报价须包含但不限于提供6辆七座商务车（6辆新能源车）的车辆租用费、车辆的常规保养、维修费、保险费（每辆车须购买交强险、车损险、第三者责任险200万以上、车上人员责任险（含司机、乘客）各5万）、车辆年审、人员管理费以及服务期限所产生的路桥通行费、停车费、充电费、燃油费、保洁保管费等一切支出费用，采购人无须向供应商另外支付任何费用。报价已含增值税发票税。

采购包1（广州市农业农村局乡村振兴办车辆租赁项目）

1.主要商务要求

标的提供的时间	12个月，时间：2025年4月1日至2025年12月31日，2026年1月1日-3月31日（公车办、财政局批复后执行）。
标的提供的地点	采购人指定地点
付款方式	1期：支付比例55%,

1、合同签订后并交付的车辆验收合格后，采购人收到书面申请和等额发票5个工作日内支付项目合同总额的55%。

2期：支付比例35%,

2、项目车辆验收合格之日起满180日后，采购人收到书面申请和等额发票5个工作日内支付项目合同总额的35%。

3期：支付比例10%,

待公车办、市财政局确认后，并在服务期结束验收完毕后，采购人收到书面申请和等额发票后5个工作日内支付项目合同总额的10%。

注：因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经履行按期支付义务。若成交供应商未能按时提供书面申请和合法等额有效发票的，采购人有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任及任何违约责任。如经协商提前解除合同或因乙方违约由甲方终止合同的，服务费按照供应商实际服务量计算，即实际服务费=合同总金额×已服务天数÷365天（经计算，如采购人支付多了服务费，供应商须返还多支付的服务费给采购人）。
验收要求	1期：

1、签订服务合同前或采购人使用车辆前，成交人应与采购人配合做好检查验证工作，提供的服务车辆应经采购人检验合格，确保车辆符合服务条件和采购人的要求（含卫星定位汽车行驶记录仪、智能视频监控系统等），查验每台车辆行驶证、机动车登记证，年审合格的机动车驾驶证等，详见采购需求。

2、供应商提供的车辆需要符合国家规定的安全、环保等要求，需要配置合格的安全带、安全锤和灭火器材等安全装置。

3、供应商的车辆车况良好，座椅、空调功能正常无故障，安全性能良好，并符合公安部门及交通管理部门的相关要求。

4、供应商的车辆车容要求“三洁”--车头清洁、车身光洁、车厢和座位干净整洁，车内无异味（含“新车味”）、无垃圾、无蟑螂昆虫。

5、成交人对每一租赁车辆提供二套钥匙给采购人。

6、服务期结束后，采购人对供应商在服务期间进行整体验收评价。
履约保证金	不收取
其他	一、保密要求，

（一）成交供应商在服务过程中须加强服务人员管理，不得违反国家相关法律及规章制度，不得侵害采购人的权益，不得侵害采购人形象及声誉造成负面影响。

（二）成交供应商承诺服务人员对在履行合同过程中知悉的工作具体内容及行程信息进行保密，否则由此引起的一切责任由成交供应商承担。

二、实施方案

投标人能够准确把握对项目实施内容的情况，需在投标文件中提供针对本项目的组织实施方案：（1）服务方案、运作流程进行评审：内容包括：①车辆使用培训方案；②保养、③维修及服务人员团队；（2）对拟投入本项目车辆的配备方案进行评审：内容包括：①车辆车龄或行驶里程、②车辆配置（车型、车内空间、辅助功能）③车辆性能、车辆状况；（3）对项目的质量保证及服务措施方案进行评审：内容包括：①企业管理规则制度、②保险情况、③人员驻点服务情况；（4）对项目的应急保障方案进行评审：内容包括：①应急响应时间、②车辆故障应急措施；③服务承诺。
2.技术标准与要求

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	所属行业	技术要求
1	车辆及其他运输机械租赁服务	广州市农业农村局乡村振兴办车辆租赁项目	项	1.00	660,000.00	660,000.00	租赁和商务服务业	详见附表一

附表一：广州市农业农村局乡村振兴办车辆租赁项目

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
1	一、服务要求

（一）车辆要求

★1.所投入本项目的车辆必须为供应商自有的车辆，并且具备在广州市任何区域、任意时段合法行驶的资格。（须提供每台车辆的行驶证等证的扫描件资料）

2.服务车辆为粤A牌排量1.8以内小客车，购车年限3年内的，或行驶里程不得超过6万公里。供应商提供的七座商务车须确保车辆的安全性及舒适性，车内空间宽敞，车辆具备其他辅助配置（包括但不限于车载显示屏、空调、倒车影像等）。

★3.供应商须承诺服务车辆需安装汽车行驶记录仪，并按照市统一要求安装车载终端，纳入市公务用车信息系统管理；做好管理，根据采购人要求定期提供行车起止时间、地点（经纬度）、行驶距离等信息记录，电子数据记录资料保留不少于1年，费用均由成交供应商负责。（须提供承诺函，格式自拟）

4.服务车辆需符合国家有关安全环保等规定，车辆在使用期间如确需维修或保养或需要年审、接受定期检审或其他采购人认可的合理因素而造成需要暂停运行，供应商需调派同等条件的车辆供采购人使用。

★5.供应商具有车辆租用等资质，提供的车辆、服务人员必须手续齐全，车辆必须符合国家、省、市有关执勤执法车辆的规定，供应商应按规定向保险公司为提供的车辆投保，并承担全部保险费用；用户承租的车辆发生保险事故时，由供应商负责索赔事宜，并承担相应法律责任，采购人不承担事故责任。

6.供应商除直接投入服务的车辆外，中标后必须保证有不少于2辆符合需求的备用车辆。

7. 成交人须承诺须持有《广州市客车租赁车辆备案卡》；（适用于12座以下的客车租赁）。并提供承诺函。

8.如市对公务用车硬件设备、信息化系统等有新要求，供应商需及时遵照要求，增加或更换硬件设备、安装信息化系统，费用均由供应商承担。

★9.关于新能源车：供应商投入的新能源车需在中华人民共和国工业和信息化部发布的《新能源汽车推广应用推荐车型目录》中，供应商应在响应文件中附上相关查询结果截图。（查询网址：http://app.miit-eidc.org.cn/miitxxgk/gonggao/xxgk/index）

★10.供应商须具有有效期的《广州市客车租赁经营备案证明》；如投标时未依法登记备案的，供应商须提供承诺中标后5个工作日内在完成登记备案。（须提供备案证明材料或书面承诺，格式自拟）

★11.本项目供应商须承诺提供的车辆租赁及一切相关服务均须符合《小微型客车租赁经营服务管理办法》相关规定。供应商若不遵守相关规定，由供应商承担一切法律责任。（须提供承诺函，格式自拟）

（二）服务方式

1.供应商派出的车辆，其管理工作由成交人负责，供应商需安排专人与采购人对接车辆调配及安排相关事宜。如供应商人员有违反公务用车管理规定，由供应商负责。

2.租赁费用包括服务期限内供应商在服务范围内所发生的季审、年审、轮胎、维修、燃料、供养、税金、管理费、购置交强险、商业险、用车期间的过桥过路通行费、充电费、燃油费、停车费、保洁费、保管费、服务人员的劳务费、节假日及日常加班出行等一切费用，采购人不再支付任何费用。

3.成交人应采用相对固定车辆的运用方式，服务期间不允许随意召回车辆，为确保租赁期间车辆的使用，供应商需提供1名服务人员，常驻采购人所在单位，按采购人单位要求开展车辆调配、加油、清洁、维修维护、安全检查等保障采购人正常用车的相关工作。服务人员需做到租赁车辆每天出车前确保是满电、满油的且车内外是干净的，且对车辆每周至少一次清洗，每季度至少对车内进行深度消毒，驻场人员工作时间一般为法定工作日，实行每天8小时工作制。法定工作日外的加班天数不超过4天/人/月，法定工作日及加班日的加班总时长不超过160小时/人/月。

4.租赁车辆行程范围一般在广州市辖区内（含11个区），6辆车出广州市外（广东省内）共不超过10车次/月，原则上每次平均不超过3天。

5.行车始发点一般在采购人所在单位，非法定工作日加班或出市外的行程由采购人提前1天通知供应商，市内行程则由采购人自行调配使用。

6.成交供应商提供服务的服务人员应相对固定，服务人员必须为与供应商签订劳动合同，具备3年以上驾驶小客车经验，并持有公安部门出具的3年内无重大以上交通责任事故的证明。

7.服务人员必须遵守有关保密规定，服务人员需变更的，供应商应提供与供应商响应文件之人员配备方案相一致的服务人员，并事先告知采购人单位备案。

（三）车辆服务、保险要求

1.供应商有完善的企业管理规则制度，车辆安全、突发事件应急处理、监控及维修人员配备齐全。

2.供应商要建立车辆档案，一车一档，将车辆的技术资料、维护保养记录、交通事故档案、技术检查记录、租赁台账、租赁合同以及营业记录等资料及时归档。

3.供应商需保证所有服务车辆的车质、车况和准时出车，确保车辆正常服务。供应商派出的服务人员应在每次出车前进行车辆行驶安全检查，如发现安全隐患，需及时调配车辆；采购人单位人员驾驶车辆时，如发生交通事故，相关车辆维修费用由供应商负责承担;如因车辆安全问题造成的安全事故，随车人员的医疗等相关费用由供应商承担。

4.供应商必须为车辆购买交强险、车损险、第三者责任险200万以上、驾乘险（含司机、乘客）、以及车上人员责任险（含司机、乘客）各5万。

5.供应商派出的服务人员和车辆，其管理工作由采购人负责，如供应商人员有违反国家的法律、法令及车辆保管等责任均由供应商负责，与采购人无关。

6.供应商车辆必须外观整洁；车厢内外需整洁卫生、车窗明亮，定期对车厢进行消毒，喷洒空气清新剂；车厢内应配备应急小药箱、灭火器等应急安全设备。

7.供应商如没有依时完成合同规定任务或服务质量达不到要求，如经采购人累计三次提出书面批评整改要求意见后，供应商仍无改进或改进不力的，采购人有权单方面终止合同。

8.采购人有权根据需求要求供应商根据实际情况调整合适的车型，调整后按实际服务的车型价格结算。

9.合同执行期间，成交人应保证车辆每行驶6000～8000公里需进行维护保养一次，并更换磨损件，所发生的费用由成交人承担，（一切以随车三包使用手册规定为准）

10.关于租赁期间发生车辆违章情形：如车辆发生违章时，由成交人（或驾驶员）自行负责处理。

11.成交人负责车辆交付后的其他售后服务，并提供的项目对接的联系人及联系方式，对本项目出现应急情况、车辆故障、维修、保养等服务作出承诺及响应。

12.服务人员的福利、工资、社会保险和住房公积金均由成交人按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》支付。如发生劳资纠纷，由供应商自行解决，采购人不承担任何责任。

（四）应急处理

具有完善的救援服务体系，对租赁期间发生故障或者事故的车辆，及时按照约定提供救援服务。服务车辆在接送采购人乘车人员途中发生交通事故或车辆机械故障时，供应商需在1小时内安排车辆转接，如不能及时安排应急车辆到达现场时，采购人有权安排乘车人员转乘其他交通工具前往目的地，由此所产生的费用由供应商承担。
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。